REGULAMIN ORGANIZACYJNY  GMINNEGO OŚRODKA KULTURY W CISKU

 

 

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1.

1. Regulamin Organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem”, ustala szczegółową organizację wewnętrzną, oraz tryb pracy i zasady funkcjonowania Gminnego Ośrodka Kultury w Cisku, zwanego  dalej GOK.

2. W strukturach Gminnego Ośrodka Kultury w Cisku działa Gminna Biblioteka Publiczna w Cisku, zwana dalej GBP oraz filia Gminnej Biblioteki Publicznej w Cisku z siedzibą w Łanach, zwana dalej filią GBP w Łanach.

 

 

 

ROZDZIAŁ II

ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA

 

§ 2.

1. Zadaniem GOK jest przede wszystkim upowszechnianie kultury, promocja czytelnictwa, inicjowanie lokalnej działalności artystycznej oraz sprawowanie nadzoru nad budynkiem GOK i koordynowanie racjonalnego wykorzystywania jego pomieszczeń.

2. GOK działa na podstawie opracowanego i  wprowadzonego zarządzeniem wewnętrznym planu finansowego.

 

 

ROZDZIAŁ III

STRUKTURA ORGANIZACYJNA

 

§ 3.

 Struktura organizacyjna GOK:

1) Dyrektor                                                                                      1 etat 

2) Główny księgowy                                                                         1etat

3) Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej z siedzibą w Cisku             1 etat

4) Pracownik filii GBP Cisek z siedzibą w Łanach                                ¾ etatu

5) Pracownik gospodarczy                                                               ½ etatu                                                                           

 

 ROZDZIAŁ IV

ZASADY FUNKCJONOWANIA

 

§ 4.

1. GOK  działa zgodnie z rocznym planem pracy.

2. Szczegółowe plany działania sporządza Dyrektor.

 

 

   

ROZDZIAŁ V

PODSTAWOWE ZADANIA PRACOWNIKÓW GOK CISEK

 

 

§ 5.

Dyrektor

 

1. Dyrektor kieruje i zarządza GOK, reprezentuje go na zewnątrz oraz odpowiada za całokształt jego działalności.

2. Do obowiązków dyrektora GOK należy w szczególności:

1)   realizacja zadań i celów statutowych GOK;

2)   efektywne gospodarowanie finansami i mieniem GOK;

3)   pozyskiwanie środków finansowych i materiałowych na działalność GOK;

4)   prowadzenie polityki kadrowej;

5)   dokonywanie wobec podległych pracowników czynności z zakresu prawa pracy;

6) wydawanie zarządzeń i poleceń regulujących funkcjonowanie GOK;

7) przygotowanie akcji promocyjnych związanych z działalnością GOK;

8) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy i organizacjami społecznymi w celu upowszechniania kultury;

9) podejmowanie decyzji dotyczących skarg i wniosków zgłaszanych przez korzystających z usług

i pomieszczeń GOK;

10) przygotowanie i publikowanie informacji oraz bezpośredni kontakt z mediami w sprawach dotyczących GOK.

10) kontakt z organizatorem.

3.   Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników zatrudnionych w GOK. Dyrektor zatrudnia i zwalnia pracowników oraz ustala szczegółowy zakres ich czynności oraz tryb załatwiania powierzonych im spraw, jak również ustala ich wynagrodzenie.

 

 

§ 6.

Główny Księgowy

 

1. Kieruje i organizuje pracę w zakresie działalności finansowej i księgowości GOK.
2. Kontroluje prawidłowość, rzetelność i legalność wykorzystania środków finansowych.
3. Sprawdza prawidłowość sporządzonych dokumentów i dokonanych operacji finansowych

a w szczególności:
1) prowadzi gospodarkę finansową GOK,
2) prowadzi rachunkowość zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) opracowuje projekt budżetu, analizuje wykorzystanie środków oraz sporządza sprawozdania z realizacji budżetu,
4) sporządza terminowo sprawozdania zewnętrzne.

4. Prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem społecznym pracowników.
5. Sprawdza rachunki przychodzące pod względem rachunkowym.

6. Prowadzi obsługę kancelaryjną GOK.
7. Prowadzi sprawy kadrowe i osobowe pracowników.
8. Sporządza umowy o pracę, zleceń, o dzieło i najmu oraz wnioski dotyczące nagród jubileuszowych.

9. Wykonuje inne zadania wynikające z przepisów szczególnych lub określone przez Dyrektora GOK.

10. Zastępuje Dyrektora GOK w czasie jego nieobecności.

 

 

§ 7.

Kierownik GBP

 

1. Planuje i organizuje pracę GBP.

2. Realizuje plany działalności podstawowej oraz sporządza sprawozdania  w tym zakresie.

3. Obsługuje użytkowników biblioteki, w szczególności udostępnia, gromadzi, opracowuje, przechowuje i chroni zbiory biblioteczne oraz prowadzi działalność informacyjną. Opracowuje materiały popularyzujące bibliotekę i czytelnictwo.

4. Prowadzi elektroniczny obieg zbiorów bibliotecznych.

5. Przygotowuje statystyki korzystania z GBP.

6. Przygotowuje okresowe kontrole zbiorów (skontrum) zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Organizuje różnorodne formy animacji, pracy z czytelnikiem, służące popularyzowaniu literatury, sztuki, kultury i nauki oraz upowszechnianie dorobku kulturalnego regionu.

8. Nadzoruje pracę filii GBP w Łanach.

9. Prowadzi stronę internetową GBP oraz nadzoruje stronę internetową filii GBP w Łanach.

10. Podejmuje inne działania wynikające z potrzeb środowiska lokalnego.

11. Przedstawia Dyrektorowi informacje o problemach i potrzebach związanych z realizacją działań i funkcjonowaniem GBP.

12. Obsługuje kasę fiskalną oraz terminal płatniczy zgodnie z potrzebami GOK i GBP.

13. Wykonuje inne zadania wynikające z przepisów szczególnych lub określone przez Dyrektora GOK.

 

 

§ 8.

Pracownik filii GBP w Łanach

 

1.  Obsługuje użytkowników biblioteki, w szczególności udostępnia, gromadzi, opracowuje, przechowuje i chroni zbiory biblioteczne oraz prowadzi działalność informacyjną.

2. Prowadzi elektroniczny obieg zbiorów bibliotecznych.

3. Przygotowuje statystyki korzystania z filii GBP w Łanach.

4. Przygotowuje okresowe kontrole zbiorów (skontrum) zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Organizuje różnorodne formy animacji,  pracy z czytelnikiem, służące popularyzowaniu literatury, sztuki, kultury i nauki oraz upowszechnianie dorobku kulturalnego regionu.

6. Podejmuje inne działania wynikające z potrzeb środowiska lokalnego.

7. Wprowadza aktualne informacje na stronę internetową filii GBP w Łanach.

8. Obsługuje kasę fiskalną oraz terminal płatniczy zgodnie z potrzebami GOK i GBP.

9. Wykonuje inne zadania wynikające z przepisów szczególnych lub określone przez kierownika GBP lub Dyrektora GOK.

10. Zastępuje kierownika GBP w czasie jego nieobecności.

 

§ 9.

Pracownik gospodarczy

 

1. Utrzymuje w należytej czystości przydzielone do sprzątania pomieszczenia wewnątrz budynku oraz przydzielone tereny zewnętrzne przy GOK i GBP.

2. Utrzymuje w należytej czystości urządzenia biurowe oraz sprzęty gastronomiczne.

3. Uzupełnia środki sanitarno-higienicznych w toaletach, łazienkach i kuchni.

4. Zgłasza Dyrektorowi zauważone awarie oraz uszkodzenia w urządzeniach i pomieszczeniach.

5. Włącza się do pomocy w przygotowaniu imprez GOK i GBP.

6. Wykonuje inne zadania wynikające z przepisów szczególnych lub określone przez Dyrektora GOK.

§ 10.

 

W uzasadnionych przypadkach w GOK mogą być tworzone inne stanowiska pracy. W zależności od potrzeb i warunków kadra może być uzupełniana o instruktorów godzinowych lub na umowę zlecenie oraz pracowników administracyjno – technicznych i sezonowych.

 

 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ VI

POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

 

§ 11.

1. Schemat organizacyjny stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

2. W sprawach nie objętych postanowieniami Regulaminu decyduje Dyrektor GOK.

3. Zmiany postanowień Regulaminu dokonywane są w trybie właściwym dla jego nadania.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik

do Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Kultury w Cisku

 

 

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

 

 

plik do pobrania:

  Regulamin organizacyjny GOK Cisek 16.09.2022